Rejestracja znaku towarowego w Polsce odbywa się w Urzędzie Patentowym RP. Najpierw sprawdzasz, czy identyczne lub podobne oznaczenie nie jest już chronione, potem określasz towary w klasach klasyfikacji nicejskiej (suplementy diety są w klasie 53) i składasz zgłoszenie, najtaniej elektronicznie: 400 zł za jedną klasę i 120 zł za każdą kolejną1. Urząd publikuje informację o zgłoszeniu, a przez 3 miesiące od publikacji inni mogą wnieść sprzeciw2. Za pierwszy 10-letni okres ochrony płacisz 400 zł za każdą klasę, a za publikację informacji o udzielonym prawie 90 zł1. Ochrona trwa 10 lat i można ją przedłużać2. W marce suplementów zgłoszenie powinno wyprzedzić druk etykiety i powiadomienie GIS.
Pojęcia, które spinają temat.
Sprawdź nazwę, zanim zapłacisz za projekt
Urząd Patentowy w swojej publikacji o ochronie znaków radzi wprost, że przed zgłoszeniem warto sprawdzić, czy identyczne lub podobne oznaczenie nie jest już chronione4. Możesz to zrobić samodzielnie w bazach znaków albo zlecić profesjonaliście4. Polskie znaki sprawdzisz w e-Wyszukiwarce Urzędu Patentowego, znaki unijne i krajowe innych państw w bazie TMview.
Identyczna nazwa to za mało. Szukasz też nazw podobnych brzmieniowo i wizualnie, zgłoszonych dla podobnych towarów. „Vitara” i „Vitaria” dla suplementów to problem, nawet jeśli różnią się jedną literą.
| Co chronisz | Kiedy wybrać | Na co uważać |
|---|---|---|
| Znak słowny | chcesz chronić samą nazwę, niezależnie od logo | najszersza ochrona nazwy, nie chroni grafiki |
| Znak słowno-graficzny | nazwa i logo są gotowe i nie będą się zmieniać | zmiana logo może wymagać nowego zgłoszenia |
| Znak graficzny | chronisz symbol bez nazwy | rzadko pierwszy wybór dla nowej marki |
Przy brandingu robimy wstępne sprawdzenie nazw, domen i oznaczeń w publicznych bazach, zanim pokażemy klientowi propozycje. Zakochanie się w nazwie, której nie da się zarejestrować, kosztuje więcej niż cały naming.
Klasa 5 i inne klasy dla marki suplementów
Zgłoszenie obejmuje konkretne towary i usługi, przypisane do klas klasyfikacji nicejskiej. Urząd Patentowy podaje:
Suplementy diety mieszczą się w klasie 5. Nagłówek tej klasy w klasyfikacji nicejskiej obejmuje suplementy diety dla ludzi i zwierząt, a nota wyjaśniająca wymienia suplementy uzupełniające normalną dietę3. Jeśli marka planuje inne produkty, na przykład napoje funkcjonalne, batony, herbaty, kosmetyki albo akcesoria, ich klasy sprawdź w wyszukiwarce TMclass, bo zwykle nie leżą w klasie 5. Liczba klas wpływa na opłatę4.
Urząd wymaga, żeby towary były określone z wystarczającą jasnością i precyzją5. W praktyce lepiej wpisać „suplementy diety dla ludzi” niż ogólne określenie, które urząd może zakwestionować. Wykaz akceptowanych określeń znajdziesz w narzędziu TMclass, które urząd wskazuje jako pomoc przy identyfikacji towarów5.
| Produkt w planie marki | Gdzie szukać klasy | Uwaga |
|---|---|---|
| Suplement diety: kapsułki, proszek, żelki, krople | klasa 53 | opisz jako suplementy diety dla ludzi |
| Napój funkcjonalny, baton, przekąska białkowa | TMclass | zależnie od produktu inne klasy niż 5 |
| Kosmetyk z kolagenem, shaker, odzież | TMclass | każda kategoria osobno |
Zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym
Nazwa w znaku słownym albo plik z logo w znaku słowno-graficznym, w ostatecznej wersji.
Lista towarów i usług z numerami klas. Dla suplementów zaczynasz od klasy 5.
Zgłoszenie elektroniczne jest tańsze o 50 zł niż papierowe1. Składasz je przez platformę usług elektronicznych urzędu.
Znak należy do zgłaszającego. Jeśli marka ma być w spółce, zgłaszaj na spółkę, a nie na prywatną osobę założyciela.
Urząd sprawdza ją na etapie badania formalnego2.
Data zgłoszenia ma znaczenie, gdy ktoś zgłosi podobną nazwę po Tobie. Trzymaj potwierdzenie razem z dokumentami marki.
Koszt rejestracji znaku towarowego: zastrzeżenie znaku towarowego, cena w opłatach urzędowych
Opłaty urzędowe wynikają z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie opłat związanych z ochroną znaków towarowych. Tabelę opłat dla znaków określa załącznik nr 3 w brzmieniu z rozporządzenia zmieniającego z 8 września 2016 r.1,6 Aktualną tabelę sprawdź na stronie Urzędu Patentowego przed zgłoszeniem.
| Opłata | Kwota | Uwagi |
|---|---|---|
| Zgłoszenie elektroniczne, jedna klasa | 400 zł | najtańsza forma zgłoszenia1 |
| Zgłoszenie papierowe, jedna klasa | 450 zł | droższe o 50 zł od elektronicznego1 |
| Każda następna klasa w zgłoszeniu | 120 zł | tak samo dla zgłoszenia elektronicznego i papierowego1 |
| Ochrona za pierwszy 10-letni okres | 400 zł za każdą klasę | liczona osobno dla każdej klasy1 |
| Publikacja informacji o udzielonym prawie ochronnym | 90 zł | jednorazowo, przy udzieleniu prawa1 |
| Sprzeciw wobec cudzego zgłoszenia | 600 zł | gdy to Ty bronisz swojej nazwy1 |
Przykład dla marki suplementów. Znak słowny w jednej klasie 5, zgłoszony elektronicznie: 400 zł za zgłoszenie, 400 zł za ochronę i 90 zł za publikację, razem 890 zł opłat urzędowych na 10 lat. Ten sam znak w klasach 5 i jeszcze jednej, na przykład dla napojów: 400 zł + 120 zł za zgłoszenie, 2 × 400 zł za ochronę i 90 zł za publikację, razem 1 410 zł. W trzech klasach: 640 zł za zgłoszenie, 1 200 zł za ochronę i 90 zł, razem 1 930 zł. Każda kolejna klasa to więc 520 zł opłat na 10 lat. Wynagrodzenie rzecznika patentowego jest kosztem osobnym.
Co dzieje się po zgłoszeniu znaku
Urząd sprawdza zgłoszenie i, jeśli nie widzi bezwzględnych przeszkód, publikuje informację o nim w Biuletynie Urzędu Patentowego RP2. Od tego momentu biegnie termin na sprzeciw:
Urząd zawiadamia też zgłaszającego o podobnych lub identycznych znakach wcześniejszych2. To sygnał, że właściciel wcześniejszego znaku może wnieść sprzeciw, a Ty masz czas na decyzję: zostajesz przy nazwie, zawężasz wykaz towarów albo szukasz porozumienia. Jeśli sprzeciw wpłynie, strony mogą zawrzeć ugodę w ciągu 2 miesięcy, z możliwością wydłużenia do 6 miesięcy na zgodny wniosek4.
Kiedy płacisz każdą opłatę
Koszt rejestracji znaku towarowego nie wychodzi z konta jednego dnia. Opłatę za zgłoszenie urząd sprawdza przy badaniu formalnym2. Opłatę za ochronę płacisz dopiero po decyzji:
Brak opłaty albo opłata spóźniona kończy się decyzją o wygaśnięciu decyzji warunkowej o udzieleniu prawa7. Przechodzisz całą procedurę i zostajesz bez ochrony.
| Moment | Co płacisz | Termin |
|---|---|---|
| Zgłoszenie | 400 zł + 120 zł za każdą następną klasę1 | sprawdzane przy badaniu formalnym2 |
| Decyzja o udzieleniu prawa | 400 zł za każdą klasę1 | 3 miesiące od doręczenia decyzji7 |
| Publikacja informacji o udzielonym prawie | 90 zł1 | jednorazowo |
| Koniec 10-letniej ochrony | 400 zł za każdą klasę1 | najwcześniej rok przed końcem, najpóźniej w ostatnim dniu ochrony8 |
| Spóźnione przedłużenie | opłata + 30% opłaty dodatkowej8 | 6 miesięcy po terminie, termin nieprzywracany8 |
Urząd informuje o zbliżającym się końcu ochrony nie później niż 6 miesięcy wcześniej, ale jeśli informacja do Ciebie nie dotrze, termin biegnie dalej8. Termin opłaty za ochronę wpisz do kalendarza w dniu doręczenia decyzji, a datę końca ochrony w dniu, w którym dostajesz świadectwo.
Rzecznik patentowy: za co płacisz
Kwot nie podajemy, bo stawki rzeczników są rynkowe i różne. Pokazujemy, z czego składa się usługa, żeby dało się porównać oferty.
Wyszukanie identycznych i podobnych znaków w bazach polskich i unijnych oraz ocena ryzyka sprzeciwu.
Słowny, słowno-graficzny czy oba. Każde zgłoszenie to osobne opłaty urzędowe.
Określenia w klasie 5 i kolejnych klasach, które urząd zaakceptuje i które pokryją plan portfolio.
Odpowiedzi na wezwania urzędu i pilnowanie terminów płatności.
Zwykle wyceniane osobno, bo zależą od przebiegu sprawy.
Obserwacja nowych zgłoszeń podobnych znaków, zwykle w abonamencie.
Poproś o wycenę rozbitą na te pozycje i zapytaj, czy kwota obejmuje opłaty urzędowe. Dwie oferty z tą samą kwotą mogą obejmować zupełnie inny zakres.
Błędy, które podnoszą koszt znaku
Nazwy typu „Magnez Max” czy „Sen Plus” trudno obronić jako znak i łatwo pomylić z konkurencją. Zapytaj rzecznika o zdolność odróżniającą, zanim zaprojektujesz logo.
Etykieta, powiadomienie GIS i nakład opakowań są już opłacone, kiedy przychodzi zawiadomienie o podobnym znaku.
Za wąski, gdy zgłaszasz tylko „kapsułki z magnezem”, a po roku wchodzisz w proszki. Za szeroki, gdy zgłaszasz klasy na zapas: każda to 520 zł opłat na 10 lat1 i większe ryzyko kolizji.
Logo zmienia się po pierwszym roku, a ochrona dotyczy starej grafiki. Nowe zgłoszenie to nowe opłaty. Przy budżecie na jedno zgłoszenie zacznij od samej nazwy.
Problem przy inwestorze, sprzedaży marki albo rozstaniu wspólników.
Kończy się wygaśnięciem decyzji warunkowej7, czyli procedurą bez prawa ochronnego.
Ktoś zgłasza podobny znak, a termin mija bez reakcji. Sprzeciw to 600 zł samej opłaty1 plus obsługa, więc trzymaj na niego rezerwę.
Jeśli marka już działa i nazwa koliduje z cudzym znakiem, zobacz rebranding marki suplementów. Zmiana nazwy dotyka etykiety, nowego powiadomienia GIS i adresów w sieci.
Znak w Polsce czy w całej UE
Znak zgłoszony w Urzędzie Patentowym chroni nazwę tylko w Polsce. Unijny znak towarowy ma charakter jednolity i działa w całej UE, a zgłasza się go w EUIPO, nie w polskim urzędzie4. Jeśli planujesz sprzedaż w innych krajach UE, w tym przez marketplace w Niemczech, procedurę, opłaty i ryzyko zgłoszenia unijnego opisujemy w tekście znak towarowy w UE - rejestracja w EUIPO.
W którym momencie budowy marki zgłosić znak
| Etap budowy marki | Co ze znakiem |
|---|---|
| Strategia i naming | wstępne sprawdzenie nazw w bazach przed wyborem |
| Wybór nazwy | decyzja o rodzaju znaku i wykazie towarów |
| Przed projektem etykiety i powiadomieniem GIS | zgłoszenie znaku, data pierwszeństwa zapisana |
| Druk i pierwsza partia | monitoring zawiadomień urzędu w okresie sprzeciwu |
| Launch i skalowanie | decyzja o znaku unijnym przed wejściem na nowe rynki |
Zgłoszenie znaku koordynujemy z rzecznikiem patentowym klienta. Cały proces opisujemy w tekstach jak stworzyć własną markę suplementów i powiadomienie GIS suplementu.
Co czytać dalej
Ten tekst jest jednym elementem systemu. Kolejne wpisy pogłębiają decyzje, które trzeba podjąć przed produkcją, launchem i skalowaniem.
Nazwy dla marek sprawdzamy w publicznych bazach, zanim trafią do prezentacji, a zgłoszenie znaku koordynujemy z rzecznikiem przed drukiem etykiety. Porozmawiajmy o Twojej marce →
Źródła i przypisy
Fakty prawne i urzędowe podajemy wyłącznie na podstawie oficjalnych źródeł. Numer przy zdaniu w tekście odsyła do źródła poniżej.
- Rozporządzenie RM z 8.09.2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie opłat, załącznik nr 3 (Dz.U. 2016 poz. 1623)opłaty za zgłoszenie, klasy, ochronę, publikację i sprzeciw
- Urząd Patentowy RP - jak wygląda procedura udzielania prawa ochronnegopublikacja, sprzeciw, zawiadomienia, decyzja, 10 lat
- WIPO - Klasyfikacja nicejska, klasa 5nagłówek i nota wyjaśniająca klasy 5
- Urząd Patentowy RP - Ochrona znaków towarowych w Polsce i w Unii Europejskiej (2024)sprawdzanie znaków, ugoda, znak unijny
- Urząd Patentowy RP - Klasyfikacja towarów i usług (broszura)34 klasy towarowe i 11 usługowych, TMclass
- ISAP - rozporządzenie RM z 29.08.2001 r. w sprawie opłat (Dz.U. 2001 nr 90 poz. 1000)akt obowiązujący, ostatnia zmiana z 2016 r.
- Urząd Patentowy RP - opłaty za ochronę (przedłużenie)termin opłaty za ochronę, wygaśnięcie decyzji warunkowej
- Ustawa - Prawo własności przemysłowej, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1170, art. 153 i art. 224przedłużenie ochrony, termin opłaty, informacja urzędu, 6 miesięcy z dopłatą 30%
FAQ
Jaki jest koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce?
Zastrzeżenie znaku towarowego - cena w opłatach urzędowych przy e-zgłoszeniu w jednej klasie to 890 zł na 10 lat: 400 zł za zgłoszenie, 400 zł za ochronę i 90 zł za publikację. Każda kolejna klasa dodaje 520 zł. Wynagrodzenie rzecznika patentowego jest kosztem osobnym.
Kiedy płaci się opłatę za ochronę znaku?
W ciągu 3 miesięcy od doręczenia decyzji o udzieleniu prawa. Brak opłaty kończy się wygaśnięciem decyzji warunkowej.
W jakiej klasie zarejestrować znak dla suplementów diety?
W klasie 5 klasyfikacji nicejskiej, której nagłówek obejmuje suplementy diety dla ludzi i zwierząt. Napoje, batony, kosmetyki i akcesoria zwykle leżą w innych klasach, które sprawdzisz w TMclass.
Ile trwa ochrona znaku i jak ją przedłużyć?
Prawo ochronne trwa 10 lat. Przedłużasz je opłatą 400 zł za każdą klasę, wniesioną najwcześniej rok przed końcem ochrony. Po terminie masz jeszcze 6 miesięcy z dopłatą 30%.
Ile jest czasu na sprzeciw wobec zgłoszenia znaku?
3 miesiące od daty ogłoszenia informacji o zgłoszeniu w Biuletynie Urzędu Patentowego RP. To termin nieprzywracany.
Czy zgłosić znak przed powiadomieniem GIS?
Rekomendujemy tak. Nazwa trafia na etykietę i do powiadomienia, więc zgłoszenie znaku przed drukiem i powiadomieniem chroni przed zmianą wszystkiego po fakcie.