Wdrożenie Base (dawniej BaseLinker) w marce suplementów polega na podłączeniu wszystkich kanałów sprzedaży, magazynów i kurierów do jednego panelu, tak żeby zamówienia, stany i przesyłki obsługiwać w jednym miejscu. BaseLinker zmienił nazwę na Base, a konto, dane, ustawienia i integracje zostają na miejscu1. Dla suplementów liczy się magazyn: Base deklaruje obsługę dat ważności, numerów partii i wydawania według FEFO4, przy czym partie i daty włącza się w zaawansowanym WMS2. Wdrożenie zaczynasz od kartoteki SKU, a kanały podłączasz dopiero po ułożeniu magazynów. Według cennika na 24.10.2026 plan bezpłatny obejmuje do 100 zamówień miesięcznie3.
Pojęcia, które spinają temat.
BaseLinker to teraz Base: co się zmieniło
Na blogu firmy 29 maja 2025 r. ukazał się wpis „BaseLinker to teraz Base. I kropka.”, zaktualizowany 1 kwietnia 2026 r. Firma pisze w nim:
Dla użytkownika najważniejsze jest inne zdanie z tego wpisu:
Oficjalna strona, cennik i pomoc działają pod adresem base.com3. Wpis nie podaje osobnej daty przełączenia nazwy, więc trzymamy się daty publikacji. W rozmowach z operatorami nadal usłyszysz „BaseLinker”. To ten sam system. Dalej piszemy krótko „Base”.
Do czego marka suplementów używa Base
Base to system do obsługi sprzedaży wielokanałowej. Strona funkcji magazynowych opisuje katalog produktów, który może być magazynem centralnym albo łącznikiem między hurtownią a sklepem2. Marka suplementów używa go do pięciu zadań:
| Zadanie | Co robi system | Co zyskuje marka suplementów |
|---|---|---|
| Zamówienia z wielu kanałów | zamówienia ze sklepu, marketplace’ów i hurtu trafiają do jednego panelu | jedna kolejka zamówień zamiast logowania do pięciu paneli |
| Stany | jeden katalog produktów, z którego idą stany do kanałów | koniec sprzedaży słoika, którego nie ma |
| Przesyłki i etykiety | integracje z firmami wysyłkowymi5 | nadanie paczki i numer śledzenia bez przepisywania adresów |
| Magazyn lub operator | własny WMS albo integracja z magazynem fulfillment2,5 | partia i data przy przyjęciu i przy wydaniu |
| Automatyzacje | kroki wykonywane bez klikania, np. przekazanie numeru nadania do klienta w integracji z One Fulfillment6 | mniej ręcznej pracy na każdym zamówieniu |
Przy pierwszych zamówieniach ze sklepu wystarcza panel sklepu. System wielokanałowy zaczyna się zwracać, gdy dochodzi drugi kanał, np. Allegro, albo gdy wysyłkę przejmuje operator. Jak dobrać kanały na start, opisujemy w tekście jak sprzedawać suplementy online.
Magazyn w Base: partie, daty ważności i FEFO
Suplement to żywność z numerem partii i datą minimalnej trwałości. System, który tego nie widzi, nie pomoże przy wycofaniu partii. Strona Base dla branży zdrowia i urody pisze:
Ta sama strona wymienia zasady wydawania towaru przy kompletacji: FEFO, FIFO, LIFO lub LEFO4. Strona funkcji magazynowych dodaje zastrzeżenie:
Cennik wymienia zarządzanie magazynem (ERP + WMS + PIM) już w planie bezpłatnym3. Czy zaawansowany WMS z partiami i datami jest w Twoim planie, cennik nie mówi. To jest do sprawdzenia w Base przed wdrożeniem.
| Funkcja magazynu | Co mówi Base (stan na 24.10.2026) | Jak to ustawić w suplementach |
|---|---|---|
| Przyjęcie | skanujesz dostawę, system weryfikuje zamówienie i wystawia PZ2 | partia i data z dokumentu producenta wpisane przy przyjęciu |
| Lokalizacje | lokalizacje odwzorowują plan magazynu2 | osobna lokalizacja dla każdej partii tego samego SKU |
| Wydawanie | FEFO, FIFO, LIFO lub LEFO4 | FEFO jako zasada dla wszystkich SKU z datą |
| Kompletacja | szablon łączy kilka zamówień, lista prowadzi po lokalizacjach2 | zbiórka subskrypcji w dniu wysyłek jedną trasą |
Jeśli towar leży u operatora fulfillment, partie i daty prowadzi przede wszystkim system magazynowy operatora, a Base dostaje stany. Wtedy sprawdzasz, czy integracja przekazuje informację o partii wydanej do zamówienia, czy tylko liczbę sztuk. Wymagania wobec magazynu żywności opisujemy w przewodniku po fulfillmencie dla e-commerce, zapis partii przy wydaniu w tekście kompletacja zamówień, a pytania do operatora w tekście jak wybrać firmę fulfillment.
Przed wdrożeniem przeprowadź test wycofania. Wybierz jedną partię i poproś system, albo operatora, o listę zamówień, do których ją wydano. Jeśli wynik wymaga ręcznego przeszukiwania maili i arkuszy, konfiguracja nie jest gotowa, nawet jeśli zamówienia płyną bez błędów.
Integracje Base: kanały, kurierzy, operator
Strona integracji Base podaje liczby w kategoriach. Według stanu na 24.10.20265:
| Kategoria integracji | Liczba na stronie Base (stan na 24.10.2026) | Po co marce suplementów |
|---|---|---|
| Marketplace | 4395 | Allegro, Amazon i inne rynki |
| Sklepy internetowe | 945 | sklep D2C, z którego idzie subskrypcja |
| Firmy wysyłkowe | 3845 | kurierzy i automaty paczkowe |
| Systemy księgowe / ERP | 1535 | faktury i dokumenty magazynowe |
| Fulfillment | 725 | operator, który pakuje i wysyła |
Liczba integracji nie mówi, czy Twój operator jest na liście ani co synchronizuje dana integracja. Sprawdzasz każdy element osobno. Przykład: integracja z One Fulfillment by Allegro opisuje przekazywanie zamówienia do systemu One Fulfillment, wgląd w aktualny status zamówienia i automatyczne przekazywanie numeru nadania do klienta lub marketplace’u6. Pomoc Base opisuje też, że wtyczka tworzy osobny magazyn z aktualnymi stanami konta fulfillment7.
Co idzie z Base do kanału lub operatora, a co wraca: zamówienia, stany, statusy, numery nadania, zwroty.
Jak często odświeżają się stany. W pikach kampanii opóźnienie oznacza sprzedaż towaru, którego już nie ma.
Jak integracja przekazuje zestaw: jako jedno SKU czy jako składniki. Od tego zależy stan i kompletacja.
Czy operator odsyła informację o partii wydanej do zamówienia. Bez tego wycofanie zależy wyłącznie od jego raportu.
Wdrożenie Base (dawniej BaseLinker): plan w siedmiu krokach
Kolejność ma znaczenie. Jeśli podłączysz kanały przed uporządkowaniem kartoteki, system zacznie synchronizować bałagan.
| Krok | Co robisz | Warunek przejścia dalej |
|---|---|---|
| 1. Kartoteka SKU | jeden produkt = jedno SKU i jeden EAN; wymiary, waga, warunki przechowywania | brak duplikatów tego samego produktu z różnymi nazwami |
| 2. Zestawy | zestawy i dwupaki jako osobne pozycje ze składnikami | sprzedaż zestawu zdejmuje ze stanu właściwe składniki |
| 3. Magazyny | osobny magazyn dla każdego miejsca: własny, operator, Magazyn Allegro | suma stanów zgadza się z inwentaryzacją |
| 4. Kanały | sklep, marketplace’y, hurt; powiązanie ofert z SKU | każda oferta wskazuje SKU i magazyn, z którego bierze stan |
| 5. Operator i kurierzy | integracja z fulfillmentem albo konta kurierów przy własnej wysyłce | testowa paczka nadana z systemu z numerem śledzenia |
| 6. Automatyzacje | statusy, przekazanie do operatora, numer nadania do klienta, faktura | zamówienie testowe przechodzi bez ręcznego kliknięcia |
| 7. Test i przełączenie | kilka dni pracy równoległej, potem stany tylko z Base | zero zamówień na towar, którego nie ma |
Przełączenie planuj poza kampanią i poza dniem wysyłek subskrypcji. Jeśli w tym samym czasie zmieniasz operatora, zrób najpierw system, potem magazyn. Przy budowie marki konfiguracja logistyki to szósty z siedmiu kroków, a na koniec przekazujemy dokumentację, dostępy i SOP8. Dopilnuj, żeby dostępy do systemu zamówień były na tej liście.
Zapisz konfigurację, zanim zapomnisz, po co ją zrobiłeś. Każda automatyzacja dostaje jedno zdanie opisu: kiedy działa i co robi. Po pół roku nikt nie pamięta, dlaczego zamówienia z jednego kanału omijają status „do spakowania”.
Typowe błędy przy wdrożeniu w markach suplementów
Stan z operatora i z Magazynu Allegro zsumowany w jednym. Sklep sprzedaje towar, który fizycznie leży w magazynie obsługującym tylko inny kanał.
Zestaw założony jako osobny produkt z własnym stanem. Sprzedaż zestawu nie zdejmuje słoików ze stanu, a pojedyncze słoiki sprzedają się ponad zapas.
Numer partii wpisywany jako komentarz zamiast w polu partii. Raport partii dla wycofania jest wtedy niemożliwy.
Reguła miała działać dla jednego kanału, a zmienia status wszystkim zamówieniom. Paczki wychodzą przed opłaceniem albo nie wychodzą wcale.
Nikt w marce nie odpowiada za konfigurację. Każda zmiana kanału lub operatora zaczyna się od ustalania, jak to było ustawione.
Masowa edycja opisów na marketplace’ach powiela błędne oświadczenie zdrowotne we wszystkich kanałach naraz. Zasady opisuje tekst o etykiecie suplementu.
Ostatni punkt dotyczy wyłącznie suplementów i jest najdroższy. Opis produktu w ofercie podlega tym samym zasadom co etykieta. Zanim puścisz masową edycję, sprawdź treść według tekstu etykieta suplementu - czego nie pisać i reklama suplementów diety.
Cena Base (dawniej BaseLinker): oficjalny cennik
Cennik Base podaje stawki netto3. Stan na 24.10.2026:
| Plan | Co mówi cennik (stan na 24.10.2026) | Dla kogo w suplementach |
|---|---|---|
| Freemium | 0 zł, max. 100 zamówień miesięcznie, do 1 000 produktów, 3 profile pracowników3 | test systemu, pierwsze miesiące sprzedaży |
| Business | 279 zł stałej opłaty i 0,99 zł za zamówienie, w wariancie opisanym jako dla 1 000 zamówień miesięcznie3 | marka z kilkoma kanałami i operatorem |
| Enterprise | wycena indywidualna, powyżej 5 000 zamówień lub 1 mln zł GMV miesięcznie3 | duża marka z dystrybucją w wielu krajach |
Cennik podaje też, że magazyny połączone przez Base Connect nie mają dodatkowych opłat, jedna inna integracja magazynowa jest bezpłatna, a każda kolejna w planie Business kosztuje 50 zł miesięcznie3. Jak dokładnie liczona jest opłata za zamówienia przy innym wolumenie niż 1 000, sprawdź w Base, bo strona cennika tego nie rozpisuje. Do testów służy 14-dniowy okres próbny z pełną funkcjonalnością3.
Koszt systemu liczysz na zamówienie, tak jak koszt paczki: opłata stała podzielona przez liczbę zamówień w miesiącu plus opłata za zamówienie plus dodatkowe integracje. Wynik dopisujesz do kosztu logistyki z arkusza lub kalkulatora w tekście ile kosztuje fulfillment i sprawdzasz w kalkulatorze marży.
Co czytać dalej
Ten tekst jest jednym elementem systemu. Kolejne wpisy pogłębiają decyzje, które trzeba podjąć przed produkcją, launchem i skalowaniem.
Konfigurujemy logistykę marki razem z produktem i sklepem, a po starcie przekazujemy dokumentację, dostępy i SOP, żeby zespół marki wiedział, jak działa każdy element. Porozmawiajmy o Twojej marce →
Źródła i przypisy
Fakty podajemy na podstawie oficjalnych źródeł i naszych realizacji. Numer przy zdaniu w tekście odsyła do źródła poniżej.
- Base.com, blog - BaseLinker to teraz Base. I kropka.stan na 24.10.2026: wpis z 29.05.2025, aktualizacja 1.04.2026
- Base.com - funkcje: magazyn (WMS)stan na 24.10.2026: partie i daty w zaawansowanym WMS, przyjęcie, lokalizacje, kompletacja
- Base.com - cennikstan na 24.10.2026: plany, stawki netto, integracje magazynowe, 14 dni testu
- Base.com - branża zdrowie i urodastan na 24.10.2026: daty ważności i numery partii od przyjęcia, FEFO, FIFO, LIFO, LEFO
- Base.com - integracjestan na 24.10.2026: liczba integracji w kategoriach
- Base.com - integracja One Fulfillment by Allegrostan na 24.10.2026: przekazywanie zamówień, status, numer nadania
- Base.com Help - One Fulfillment by Allegro (EN)stan na 24.10.2026: osobny magazyn ze stanami konta fulfillment
- Wellmade Studio - zakres współpracy, krok 06 i przekazanie06 Konfiguracja logistyki; przekazanie dokumentacji, dostępów i SOP
FAQ
Czy BaseLinker i Base to ten sam system?
Tak. BaseLinker zmienił nazwę na Base, a według firmy konto, dane, ustawienia i integracje zostają na swoim miejscu.
Ile trwa wdrożenie Base (dawniej BaseLinker) w marce suplementów?
Zależy od liczby kanałów i od stanu kartoteki produktów. Najwięcej czasu zajmuje uporządkowanie SKU, zestawów i magazynów, a nie samo podłączenie integracji.
Czy Base obsługuje partie i daty ważności?
Według oficjalnych stron Base śledzi datę ważności i numer partii od przyjęcia i wydaje towar m.in. według FEFO, a partie i daty włącza się w zaawansowanym WMS. Dostępność tej funkcji w Twoim planie sprawdź w Base.
Jakie integracje Base (dawniej BaseLinker) są potrzebne marce suplementów?
Zwykle sklep internetowy, marketplace’y, kurierzy albo operator fulfillment i system księgowy. Dla każdej integracji sprawdź, co dokładnie synchronizuje.
Ile kosztuje Base (dawniej BaseLinker)?
Według cennika na 24.10.2026 plan Freemium kosztuje 0 zł do 100 zamówień miesięcznie, a plan Business ma 279 zł stałej opłaty i 0,99 zł za zamówienie w wariancie dla 1 000 zamówień. Stawki są netto.