WIS, czyli Wiążąca Informacja Stawkowa, to decyzja administracyjna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, która określa klasyfikację towaru i właściwą stawkę VAT. Wiąże wnioskodawcę i organy podatkowe dla transakcji w okresie jej ważności. Dla marki suplementowej ma sens wtedy, gdy stawka VAT produktu nie jest oczywista, bo VAT zmienia cenę netto i marżę.
Co to jest WIS
WIS to Wiążąca Informacja Stawkowa - decyzja administracyjna, w której Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej określa klasyfikację towaru lub usługi oraz właściwą stawkę VAT. Nie jest ogólną opinią. To rozstrzygnięcie dla wskazanego przez Ciebie towaru albo usługi.
Według podatki.gov.pl WIS wiąże wnioskodawcę i organy podatkowe w odniesieniu do transakcji wykonanych w okresie jej ważności. Wydawana jest na okres 5 lat, licząc od dnia następującego po dniu doręczenia. Wygasa z mocy prawa, jeśli zmienią się przepisy podatkowe, z którymi stała się niezgodna.
WIS nie ma nic wspólnego z GIS. GIS dotyczy kwalifikacji produktu jako suplementu diety, WIS - podatku od jego sprzedaży. To dwa różne urzędy i dwa różne pytania.
Kiedy marka suplementów potrzebuje WIS
WIS jest potrzebna wtedy, gdy nie masz pewności, jaką stawkę VAT zastosować, a pomyłka zmieniłaby ekonomię produktu. Jeśli stawka jest oczywista i potwierdzona przez księgowość, wniosek nie wnosi nic poza czasem.
W suplementach niepewność pojawia się zwykle w kilku sytuacjach:
- Nietypowy format - produkt na granicy kategorii, np. napój, żelki, proszek do rozpuszczania albo produkt łączony z akcesorium.
- Zestawy i bundle - suplement sprzedawany z innym towarem w jednym opakowaniu.
- Import gotowego produktu - zagraniczny producent podaje kod klasyfikacyjny, ale nie odpowiada za Twoje rozliczenie VAT w Polsce.
- Konkurencja stosuje różne stawki - sygnał, że rynek sam nie jest pewien.
Szczegółowej stawki dla konkretnych produktów nie podajemy tutaj celowo. To dokładnie to pytanie, na które odpowiada WIS albo doradca podatkowy na podstawie aktualnych przepisów.
Sygnałem ostrzegawczym jest też sytuacja, w której ten sam produkt sprzedajesz w kilku kanałach - we własnym sklepie, na marketplace i u dystrybutora. Każdy z nich dostaje Twoją fakturę z tą samą stawką, więc błąd mnoży się przez liczbę kanałów i miesięcy sprzedaży.
Jak uzyskać WIS - procedura
Wniosek o WIS składa się elektronicznie, a decyzję dostajesz najpóźniej w ciągu 3 miesięcy. Według podatki.gov.pl od 1 stycznia 2024 r. wniosek można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez konto w e-Urzędzie Skarbowym.
W jednym wniosku opisujesz tylko jeden towar albo jedną usługę. Linia trzech suplementów to trzy osobne opisy, jeśli każdy budzi wątpliwość.
Skład, postać, sposób pakowania i przeznaczenie - te same dane, które przygotowujesz pod powiadomienie GIS i specyfikację produktu.
Samo złożenie wniosku jest bezpłatne. Opłata pojawia się, gdy do rozpatrzenia potrzebne są dodatkowe badania lub analizy - wtedy na wezwanie Dyrektora KIS wpłacasz zaliczkę w wysokości i terminie określonym w wezwaniu.
Rozstrzygnięcie zapada w możliwie najkrótszym terminie, nie później niż 3 miesiące od wpływu wniosku do Dyrektora KIS.
Dlaczego stawka VAT zmienia marżę
Cena dla klienta jest ceną brutto, a Twoja marża liczy się od ceny netto. Przy tej samej cenie na półce różna stawka VAT daje różny przychód netto, więc inną marżę brutto i inną marżę kontrybucyjną.
Mechanizm w jednym wzorze: cena netto = cena brutto / (1 + stawka VAT), a potem marża brutto = cena netto - COGS. Błędna stawka zmienia pierwszy element, więc przesuwa wszystkie kolejne. Dlatego stawkę trzeba znać przed ustaleniem cennika, a nie po pierwszej kontroli.
| Narzędzie | Co daje | Ograniczenie |
|---|---|---|
| WIS | decyzję o stawce dla konkretnego towaru, wiążącą Ciebie i organy podatkowe | czas oczekiwania do 3 miesięcy, jeden towar na wniosek |
| Opinia księgowej lub doradcy | szybką odpowiedź i kontekst całego rozliczenia | nie wiąże organów podatkowych |
| "Konkurencja tak ma" | nic | przenosi cudzy błąd do Twojego cennika |
Pełne liczenie marży krok po kroku opisuje tekst jak policzyć marżę w marce suplementowej.
Typowe błędy i decyzja operatora
Najczęstszy błąd to traktowanie VAT jako kwestii księgowej, która nie dotyczy produktu. W suplementach stawka zależy od tego, czym towar jest, więc to decyzja produktowa.
- Złożenie wniosku po launchu - cennik, kampanie i umowy z dystrybutorami są już ustawione. WIS warto mieć, zanim zamkniesz cenę.
- Zmiana produktu bez sprawdzenia WIS - decyzja dotyczy opisanego towaru. Nowy format albo zestaw to nowe pytanie.
- Zapominanie o wygaśnięciu - WIS jest ważna 5 lat i może wygasnąć wcześniej przy zmianie przepisów.
Jeśli Twoja księgowa bez wahania wskazuje stawkę dla produktu - nie potrzebujesz WIS. Jeśli słyszysz "to zależy", złóż wniosek przed ustaleniem cennika i planu kosztów startu marki.
Inne formalności przed startem sprzedaży zbiera tekst jak legalnie sprzedawać suplementy.
Powiązane pojęcia i teksty
Wróć do hasła w słowniku · Cały Słownik Wellmade (186 pojęć)
Źródła
Fakty prawne i urzędowe podajemy wyłącznie na podstawie oficjalnych źródeł. Ten tekst nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
FAQ
Co to jest WIS?
WIS to Wiążąca Informacja Stawkowa - decyzja administracyjna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, która określa klasyfikację towaru lub usługi i właściwą stawkę VAT.
Ile kosztuje i ile trwa uzyskanie WIS?
Złożenie wniosku jest bezpłatne, opłata pojawia się tylko przy dodatkowych badaniach lub analizach. Decyzja zapada nie później niż w ciągu 3 miesięcy od wpływu wniosku.
Jak długo ważna jest WIS?
5 lat od dnia następującego po dniu doręczenia. Wygasa z mocy prawa wcześniej, jeśli zmienią się przepisy podatkowe, z którymi stała się niezgodna.
Czy WIS ma związek z powiadomieniem GIS?
Nie. GIS dotyczy kwalifikacji produktu jako suplementu diety, a WIS wyłącznie stawki VAT. Dane o składzie i postaci produktu przydają się jednak do obu.