Rejestr GIS suplementów diety to Rejestr produktów objętych powiadomieniem (RPOP), dostępny bezpłatnie w serwisie e-Sanepid. Suplement sprawdzisz, wpisując nazwę produktu albo - częściej skutecznie - nazwę firmy z etykiety, a potem czytając status postępowania i pole „uwagi”. Wpis potwierdza, że powiadomienie złożono. Nie jest zezwoleniem na sprzedaż ani certyfikatem jakości, bo GIS nie wydaje zezwoleń na produkty objęte powiadomieniem.
Pojęcia, które spinają temat.
Rejestr GIS to RPOP w e-Sanepid
„Rejestr GIS” to potoczna nazwa Rejestru produktów objętych powiadomieniem (RPOP). Trafiają do niego suplementy diety i inne środki spożywcze, o których pierwszym wprowadzeniu do obrotu przedsiębiorca powiadomił Głównego Inspektora Sanitarnego. Rejestr jest publiczny i działa w serwisie e-Sanepid.
Rejestr pokazuje, jaki produkt zgłoszono, kto odpowiada za jego wprowadzenie do obrotu i na jakim etapie jest weryfikacja powiadomienia. Nie pokazuje dawek ani receptury.
Sam obowiązek powiadomienia i kolejność kroków przed zgłoszeniem opisujemy w przewodniku rejestracja suplementu diety w GIS krok po kroku. Ten tekst dotyczy drugiej strony procesu: jak czytać rejestr po zgłoszeniu.
e-Sanepid: jeden portal, różne sprawy
e-Sanepid to portal Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a nie osobny „rejestr suplementów”. Dlatego wiele osób, które wpisują w Google „e sanepid”, szuka czegoś innego niż marka suplementów. Dla marki ważne są trzy sprawy i warto ich nie mylić - tylko pierwsza z nich to rejestr.
| Sprawa | Gdzie | Kto i kiedy | Więcej |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie suplementu w rejestrze | Rejestr produktów objętych powiadomieniem (RPOP) w e-Sanepid - e.sanepid.gov.pl/spoz/rpop | Każdy, w dowolnym momencie; rejestr jest publiczny | Sekcja „Jak sprawdzić” poniżej |
| Powiadomienie o pierwszym wprowadzeniu suplementu do obrotu | Elektroniczne zgłoszenie do Głównego Inspektora Sanitarnego; aktualną ścieżkę formularza podaje GIS | Podmiot, który wprowadza produkt po raz pierwszy - przed sprzedażą | Rejestracja suplementu diety w GIS - krok po kroku |
| Wpis lub zatwierdzenie zakładu | Wniosek do państwowego powiatowego inspektora sanitarnego; forma złożenia - do sprawdzenia we właściwej stacji | Firma, która produkuje lub wprowadza żywność do obrotu - co najmniej 14 dni przed startem | Zakład w rejestrze |
Z rejestru korzystają nie tylko urzędy. Allegro w zasadach dla sprzedających odsyła wprost do tej samej listy: przed wystawieniem oferty trzeba sprawdzić, czy suplement w niej jest.
Jak sprawdzić suplement w rejestrze GIS
Wejdź na e.sanepid.gov.pl/spoz/rpop. Rejestr jest publiczny.
Szukaj po rdzeniu nazwy, bez dopisków typu „forte” czy liczby kapsułek. Nazwa w rejestrze bywa zapisana inaczej niż na froncie opakowania.
W rejestrze figuruje firma odpowiedzialna za wprowadzenie produktu do obrotu, a nie nazwa marki. Jej nazwę znajdziesz na etykiecie, zwykle przy danych kontaktowych.
Rejestr można filtrować m.in. po statusie, proponowanej kwalifikacji, postaci produktu, składnikach i roku złożenia powiadomienia.
Status mówi, na jakim etapie jest weryfikacja, a uwagi wyjaśniają, co dokładnie się wydarzyło. Dopiero razem dają pełny obraz.
Najczęstszy powód „braku produktu w rejestrze” to szukanie po marce zamiast po podmiocie. Marka i firma, która zgłosiła produkt, to często dwie różne nazwy - zwłaszcza gdy produkt powstaje u producenta kontraktowego albo pochodzi z importu.
Statusy w rejestrze GIS - co oznaczają
Każdy wpis ma informację o postępowaniu i uwagi. Znaczenie statusów GIS opisał w komunikacie o zmianach w rejestrze, który obowiązuje od 1 stycznia 2020 r.
| Informacja o postępowaniu | Przykładowe uwagi | Co to znaczy w praktyce |
|---|---|---|
| NIE PROWADZONO POSTĘPOWANIA | „zaproponowana kwalifikacja jest prawidłowa”, „powiadomienie wymaga uzupełnienia”, „zrezygnowano z wprowadzania produktu do obrotu” | GIS nie wszczął postępowania wyjaśniającego. O tym, czy wszystko jest w porządku, rozstrzygają dopiero uwagi. |
| PWT - POSTĘPOWANIE W TOKU | wszczęto postępowanie z art. 30 ust. 1 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia | GIS wyjaśnia kwalifikację lub skład produktu, np. gdy potrzebna jest opinia jednostki naukowej albo zachodzi podejrzenie, że to produkt leczniczy. |
| POSTĘPOWANIE ZAKOŃCZONO | „zaproponowana kwalifikacja jest prawidłowa”, „nie spełnia definicji lub wymagań dla proponowanej kwalifikacji”, „nieautoryzowana nowa żywność”, opinia URPL o produkcie leczniczym | Status sam w sobie jest neutralny. Wynik postępowania - pozytywny albo negatywny - stoi w uwagach. |
| ZAWIERA SKŁADNIK NIEDOZWOLONY | przywołanie przepisu, który wskazuje, że składnik jest niedozwolony | Produkt zawiera składnik niedozwolony w żywności albo w danej kategorii żywności. |
| pole puste | brak | Weryfikacja się nie zaczęła, trwa analiza albo powiadomienie ma braki formalne. |
Pełne brzmienie uwag i ich interpretacje znajdziesz w komunikacie GIS. Przy wątpliwościach co do konkretnego wpisu decyduje treść rejestru i korespondencja z GIS, nie nasza tabela.
Wpis w rejestrze to nie zezwolenie
To najczęstsze nieporozumienie na rynku. Powiadomienie GIS nie jest dopuszczeniem do obrotu, a wpis w rejestrze nie jest certyfikatem jakości ani dowodem, że produkt działa.
Skala pokazuje, dlaczego status „w toku” jest tak częsty. W odpowiedzi na interpelację nr 16957 Ministerstwo Zdrowia podało, że od 1 kwietnia 2024 r. do końca kwietnia 2026 r. „wpłynęło 33 201 powiadomień odnośnie do suplementów diety”, a ostatecznie „zostało zakończonych 727 sprawy”, czyli ponad 2%. Ministerstwo wyjaśnia też, że gdy firma nie przedstawi wymaganej opinii, „takie postępowanie nie może zostać zakończone (status: postępowanie w toku)”.
Nie pisz w marketingu „zatwierdzony przez GIS” ani „zarejestrowany w GIS” jako dowodu jakości. Wpis potwierdza, że powiadomienie złożono, a status - na jakim etapie jest jego weryfikacja.
Jak marka wykorzystuje rejestr
Rejestr to nie tylko sprawdzenie własnego zgłoszenia. Dla marki to publiczna baza tego, co konkurencja zgłasza, w jakiej formie i z jakim wynikiem.
| Zastosowanie | Jak szukać | Co z tego masz |
|---|---|---|
| Status własnego produktu | nazwa produktu albo nazwa podmiotu | widzisz status i uwagi, zanim zatowarujesz kolejną partię |
| Konkurencja przed formułą | składniki + postać produktu | wiesz, ile podobnych produktów już zgłoszono i w jakiej formie, zanim zamówisz próbki |
| Weryfikacja partnera | nazwa podmiotu | sprawdzasz, co dana firma zgłaszała i z jakim wynikiem |
| Ryzyko składnika | składnik + status lub uwagi | widzisz, czy przy produktach z tym składnikiem pojawiają się postępowania |
Na danych z rejestru zbudowaliśmy raport rynku suplementów w Polsce: ile zgłoszeń wpływa co roku, w jakich postaciach i z jakimi składnikami. To ten sam rejestr, tylko policzony w całości zamiast przeglądany wpis po wpisie.
Co zrobić, gdy suplementu nie ma w rejestrze
Szukaj po nazwie firmy z etykiety. To rozwiązuje większość przypadków.
Wpisz krótszy fragment nazwy albo nazwę bez polskich znaków. Przy produktach z importu szukaj też po nazwie oryginalnej.
Produkt może być zgłoszony w innej kategorii niż suplement diety albo w ogóle nie być suplementem.
Odpowiedzialny podmiot powinien wskazać, kiedy i pod jaką nazwą złożył powiadomienie.
Jeśli po tych krokach nadal nie widzisz produktu, nie wyciągaj wniosków samodzielnie. Pytanie o konkretny produkt możesz skierować do inspekcji sanitarnej.
Co czytać dalej
Ten tekst jest jednym elementem systemu. Kolejne wpisy pogłębiają decyzje, które trzeba podjąć przed produkcją, launchem i skalowaniem.
Budujemy marki suplementów od formuły po launch - z powiadomieniem GIS przygotowanym tak, żeby nie utknęło w postępowaniu. Porozmawiajmy o Twojej marce →
Źródła i przypisy
Fakty prawne podajemy wyłącznie na podstawie oficjalnych źródeł. Ten tekst nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
FAQ
Co to jest e-Sanepid?
To portal Państwowej Inspekcji Sanitarnej (e.sanepid.gov.pl), przez który można załatwić przez internet sprawy związane z działalnością sanepidu. Dla marek suplementów najważniejszy jest w nim publiczny Rejestr produktów objętych powiadomieniem (RPOP).
Gdzie jest wyszukiwarka suplementów GIS?
W serwisie e-Sanepid pod adresem e.sanepid.gov.pl/spoz/rpop. To Rejestr produktów objętych powiadomieniem - wyszukasz w nim produkt po nazwie albo po firmie z etykiety.
Jak sprawdzić, czy suplement jest zarejestrowany w GIS?
Wejdź do Rejestru produktów objętych powiadomieniem w serwisie e-Sanepid (e.sanepid.gov.pl/spoz/rpop), wpisz nazwę produktu albo nazwę firmy z etykiety i sprawdź status postępowania oraz pole „uwagi”.
Czy wpis w rejestrze GIS oznacza, że suplement jest zatwierdzony?
Nie. Ministerstwo Zdrowia wskazuje, że GIS nie wydaje zezwolenia na dopuszczenie do obrotu produktów objętych powiadomieniem, a system powiadamiania służy monitorowaniu rynku.
Co oznacza status „postępowanie w toku”?
Że GIS wszczął postępowanie wyjaśniające z art. 30 ust. 1 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia, np. w sprawie kwalifikacji produktu. Postępowanie może pozostać w toku, gdy firma nie przedstawi wymaganej opinii.
Dlaczego nie mogę znaleźć suplementu w rejestrze?
Najczęściej dlatego, że w rejestrze figuruje firma odpowiedzialna za produkt, a nie marka, albo nazwa jest zapisana inaczej. Szukaj po nazwie podmiotu z etykiety i po krótszym fragmencie nazwy.
Czy rejestr GIS pokazuje skład suplementu?
Rejestr pozwala zidentyfikować produkt i podmiot, ale dane stanowiące zwykle tajemnicę przedsiębiorstwa, np. skład ilościowy, nie są publikowane.